Метод Помидора: как планировать свое время и не отвлекаться от цели

«Осталось совсем немного времени. Я никогда не справлюсь. Я не могу сосредоточиться. Я всегда отвлекаюсь», - если подобные мысли часто посещают вас, когда нужно выполнить какую-либо задачу, то техника «Помидора» может помочь вам справиться со страхами и правильно спланировать время.

В чем заключается «Метод Помидора», как научиться управлять своим временем и почему эта техника работает, рассказывает автор книги «Метод Помидора» Франческо Чирилло, придумавший этот действенный метод почти 30 лет назад. Делимся с вами выдержкой из этой книги.

 Фото: Pexels.com

Однажды в классе кампуса, где я обычно учился, я критически оглядел своих одноклассников, а затем еще более критически посмотрел на себя: как я организовал жизнь, как я взаимодействовал с другими, как учился. Стало очевидным, что в основе той растерянности, которую я ощущал, было слишком большое количество раздражителей и отвлекающих факторов и слишком низкая мотивация.

Я задал себе вопрос одновременно полезный и унизительный: «Можешь ли ты заниматься — действительно заниматься — в течение десяти минут?» Мне нужно было объективное подтверждение, Репетитор по Времени, и я нашел его в кухонном таймере в форме помидора — другими словами, я нашел свой Помидор. С этим новым инструментом я посвятил всего себя улучшению процесса учебы и позже — работы.

 

Цели «Метода Помидора»

Цель «Метода Помидора» — создать простой инструмент/процесс для улучшения продуктивности (вашей личной или вашей команды). Он может сделать следующее:

• Облегчить беспокойство;
• Улучшить фокус и концентрацию, устраняя незапланированные перерывы;
• Повысить осознанность решений;
• Усилить мотивацию и поддерживать ее постоянной;
• Укрепить решимость в достижении целей;
• Усовершенствовать процесс планирования, как в качественном, так и в количественном отношении;
• Исправить процесс работы или учебы;
• Укрепить решимость продолжать действовать в сложных ситуациях.

Что понадобится для реализации метода

Фото: Unsplash.com

Все, что вам понадобится, чтобы реализовать «Метод Помидора»:

Помидор: кухонный таймер.

Лист «Список дел на сегодня», заполненный в начале дня и содержащий следующее:

• Заголовок: Место, дата, автор.
• Список дел на день в порядке важности.
• Раздел, озаглавленный «Незапланированные и срочные дела», в который, по мере появления, заносятся все незапланированные задачи. Эти дела могут изменить план на день.

Лист «Полная перепись дел», состоящий из:

• Заголовка: Место, дата, автор.
• Нужного количества строк, в которых различные дела записываются по мере поступления. В конце дня они должны быть отмечены как законченные.

Лист для записей. Обычно этот лист включает дату, описание, количество Помидорок или усилий, которые понадобились для того, чтобы закончить задачу. Этот лист должен обновляться по крайней мере раз в день, обычно в его конце.

Этапы «Метода Помидора»

1. Планирование в начале дня позволяет определить занятия на день
2. Отслеживание в течение дня заключается в сборе исходных данных о затраченных усилиях и других представляющих интерес показателях
3. Запись в конце дня помогает собрать и зафиксировать дневные наблюдения
4. Обработка в конце дня организует перевод сырых данных в полезную информацию
5. Визуализация в конце дня обеспечивает представление информации в таком виде, который облегчает понимание и проясняет пути к улучшению

Фото: Unsplash.com

Традиционная Помидорка длится 30 минут: 25 минут работы и пятиминутный перерыв. В начале каждого дня выберите дела, которые вы хотите отслеживать, из листа «Переписи дел», оцените их важность и запишите в лист «Список дел на сегодня».

Установите таймер на 25 минут и начните работу над первым делом из списка. Помидорка не должна быть прервана. Она отмечает 25 минут чистой работы. Не существует такого понятия, как половина Помидорки или четверть Помидорки. Помидорка — это атомарный отрезок времени. Если Помидорка прервана кем-то или чем-то, значит нужно считать, что она и не начиналась.

Когда Помидор звонит, поставьте крестик у дела, которым вы занимались, и сделайте 3—5-минутный перерыв. Когда Помидор звонит, это значит, что текущая задача окончательно (хоть и на время) считается завершенной. Вы не можете продолжать работу «еще пару минуточек», даже если вы уверены, что следующих нескольких минут вам хватит чтобы полностью закончить задачу.

Перерыв в три-пять минут позволит вам отвлечься от работы. Это даст вашему разуму возможность ассимилировать то, что он узнал за последние 25 минут. А вам позволит сделать что-то полезное для здоровья, что поможет вам работать максимально эффективно во время следующего Помидора. Во время этого перерыва можете встать и походить по комнате, попить воды, помечтать о том, куда поедете в следующий отпуск. Сделайте дыхательные упражнения или растяжку.

Когда перерыв закончен, установите Помидор на 25 минут и продолжайте работу до тех пор, пока снова не зазвонит таймер. Поставьте еще один крестик в «Список сегодняшних дел».

Фото: Unsplash.com

После каждой четвертой Помидорки приостановите работу и сделайте перерыв подольше: от пятнадцати до тридцати минут.

Продолжайте работать, Помидорка за Помидоркой, пока не закончите текущую задачу, после чего поставьте крестик в списке «Сделать сегодня». Что действительно важно — так это отслеживать количество Помидорок, нужных для полного завершения задачи, то есть реально затраченные усилия. Это — ключ к пониманию «Метода Помидора».

Когда вы сможете использовать Помидорки систематически, без перерывов, и начнете осваивать планирование, вы можете развивать Метод Помидора еще дальше.

Статьи по теме:

Жизель Бундхен рассказала, как качество жизни зависит от качества отношений

Как одеваться девушке plus-size: Эшли Грэм раскрыла свои секреты