Ешь слона по частям: как правильно планировать

До сих пор не можете влиться в рабочий ритм после новогодних праздников? Несколько шагов, которые помогут навести порядок в делах.

Ежедневное планирование делает вашу жизнь более ровной и спокойной. Исчезает стресс по поводу неоконченных или забытых дел, появляется свободное время для хобби, встреч с друзьями и новых проектов. Для того чтобы успевать не только работать, но и качественно отдыхать, необходимо научиться правильно планировать свой график. 

unsplash.com

Как распланировать свой день

Для начала выберите время, в которое вам удобно составить план на день. Одни занимаются этим с вечера, другие предпочитают планировать дела рано утром. Для того чтобы настроиться на рабочий лад, выделите себе место, за которым вы будете составлять письменный план. Помните о том, что вас ничего не должно отвлекать. Запишите все предстоящие дела в ежедневник или приложение. С этим вам помогут справиться различные приложения для смартфонов. Например, Any.Do поможет составить списки, Trello станет незаменимым приложением для ведения контент-плана, Habitify позволит завести трекер привычек прямо в телефоне, а Evernote заменит многофункциональный блокнот.

В течение дня не забывайте вычеркивать выполненные пункты и переносить по времени те задачи, которые вы по каким-то причинам не смогли решить в заданный срок. Старайтесь максимально продуктивно использовать любой отрезок случайно освободившегося времени. Вместо того чтобы нервничать в пробке, можно скачать аудиокнигу или прослушать полезный подкаст. Если вы чувствуете, что очень устали за день, в свободное время нужно постараться максимально отдохнуть.

unsplash.com

Выделите задачи

Определите все те задачи, которые вам необходимо выполнить на неделе. Рекомендуется заняться этим в воскресенье вечером. Таким образом в начале рабочей недели вы будете четко понимать, какие проблемы вам предстоит решить. Включите в список как рабочие, так и личные планы. Затем внесите все дела в электронный календарь или ежедневник. Если держать все планы в голове, то есть вероятность про что-то забыть. Выделите время для любимого хобби: чтение, медитация, поход в музей. После того как вы внесете в календарь всю необходимую информацию, стоит подробнее остановиться на каждой задаче. Подумайте, можете ли вы делегировать кому-то часть своих обязанностей, не требует ли какая-то встреча подготовки, сбалансированы ли нагрузки?

unsplash.com

Разделите задачи на маленькие и большие

Небольшие дела чаще всего оказываются самыми проблемными. Обычно человек не придает им большого значения, откладывая на потом. Такой метод чреват опасными последствиями. Ведь, избегая маленьких задач, очень легко в будущем о них просто забыть. В результате в скором времени можно обнаружить, что на вас обрушилась лавина из отложенных когда-то дел. И время, которое можно было бы провести с пользой, придется тратить на незавершенные гештальты. Поэтому небольшие задачи лучше не откладывать на потом и стараться решать сразу.

unsplash.com

С масштабными задачами способ «здесь и сейчас» не работает. Важно понимать конечный результат и постараться разбить большое дело на несколько маленьких. Заранее определите дедлайн и в соответствии с этим сроком рассчитайте шаги, ведущие к цели. Так будет легче действовать без ущерба своему времени и личной жизни.

Ежедневник или приложения?

Спор на тему «что лучше?» не утихает уже несколько лет.  Конечно, нужно использовать то, что удобно именно вам. Кто-то не представляет свою жизнь без стильных ежедневников, а кто-то не выпускает из рук мобильный телефон. В первую очередь ориентируйтесь на свои привычки и потребности. Иначе есть вероятность, что в какой-то момент вам все может надоесть. Как у первого, так и у второго способа есть свои недостатки. Например, в ежедневник можно случайно забыть заглянуть. А в смартфоне легко отвлечься на социальные сети и вообще не вспомнить про дела. За то время, которое многие тратят на просмотр ленты *******, можно успеть сделать множество маленьких полезных дел. Некоторые советуют планировать даже заход в социальные сети. Если вы не можете прожить без мониторинга соцсетей – выделяйте себе специально отведенное на это время.

unsplash.com

Самая большая лягушка, теория помидора и другие максимально полезные лайфхаки

В современном мире существует множество полезных книг по тайм-менеджменту и осознанности. Специалист по личной эффективности Брайан Трейси считает, что выполнить все-все задачи просто невозможно. Однако, оказывается, это и не нужно. Важно уметь определять самые трудные задачи и не откладывать их на потом, а «съедать» первыми. Секрет высокой работоспособности кроется в том, что каждое утро без промедления нужно браться за важные дела и не переходить к другим, пока цель не будет достигнута. Завершение любой сложной задачи наполняет человека гормонами радости. Поэтому через некоторое время вам самим будет хотеться поскорее завершить трудные дела, а не оставить их незаконченными. После «большой лягушки» гораздо легче приступать к маленьким задачам. Поэтому при планировании своего дня решение масштабных задач лучше всего ставить на утренние часы.

unsplash.com

Теория помидора была придумана одним итальянским студентом много лет назад. Однако ее эффективность оценили совсем недавно.  Теория помидора заключается в следующем: необходимо разбивать решение задач на периоды в 25 минут. После прошедшего времени нужно устраивать пятиминутную паузу, даже если задача осталась нерешенной. А потом снова необходимо посвятить делу 25 минут. После четырех циклов можно прерваться на получасовой отдых. Суть метода проста: мозг способен работать над проблемой без выгорания как раз около 25 минут. После этого ему необходима смена деятельности. На сегодняшний день методом помидора пользуются во всем мире. Самых любопытных заинтересует вопрос: при чем же здесь помидор? Оказывается, во время того, когда итальянский студент искал наиболее удобный путь планирования времени, он пользовался кухонным таймером в виде помидора. Отсюда и забавное название.

Читайте также:

Современные женщины рассказали о качествах, которые помогают им добиваться успеха

Как сделать так, чтобы желание исполнилось