Как работать удаленно и быть продуктивным: 7 практических советов

Главная / Статьи / Осознанность / Как работать удаленно и быть продуктивным: 7 практических советов

Читать мин

20.03.2020

Главный инфоповод этого месяца – коронавирус. В превентивных мерах многие компании закрывают магазины, рестораны, фитнес-клубы, а организации переводят сотрудников на удаленную работу. Лучшая профилактика инфекции – это изоляция. И вот здесь встает вопрос: будет ли работа на дому такой же эффективной, как в офисе? Ведь многие могут воспринять карантин и вынужденную самоизоляцию от социума как каникулы, а другие, впервые оказавшись дома за работой, и вовсе растеряются – как все организовать, как планировать время? Самодисциплина – это сложно, но вполне реально. Здесь все как в спорте: поставьте цель и идите к ней, пусть в процессе вас захватит азарт: сможете ли вы пройти этот челлендж? Шеф-редактор WFC.tv Катарина Кудряшова дала семь советов для тех, кто впервые работает удаленно.

Совет № 1. Не паникуйте

Вы привыкли к размеренной жизни. Подъем в семь утра, завтрак, дорога на работу. Работа с десяти до семи. Фитнес. Легкий ужин и сон. Не меняйте своих привычек! Ничего не меняется, за исключением того, что сейчас введен карантин и социализация должна быть сокращена до минимума. Просыпайтесь в то же время, что и обычно, действуйте по своему привычному графику. А вот время, которое вы обычно тратили на дорогу до работы, уделите чтению профессиональной литературы или саморазвитию, что позволит прокачать ваши навыки. Вместо вечернего фитнеса в клубе занимайтесь спортом дома.

Фото: pexels.com

Совет № 2. Не расслабляйтесь

По Интернету давно ходят мемы про фрилансеров – мол, дома они работают в пижаме и в кровати. Это утопия. Эффективные и востребованные фрилансеры не проводят сутки напролет в кровати, изредка проверяя почту и работая час в день. А именно из-за этого многие работодатели и боятся отпускать сотрудников на удаленку. По утрам никто не отменял душ, умывание и смену одежды – из пижамы в домашнюю, но подходящую для конференц-коллов по видеосвязи, если это необходимо. Выйти на связь с патчами, глиняной маской, полотенцем на голове или вообще сидя в постели – это неэтично и неуважительно к своим коллегам. Будьте во всем профессионалом и перфекционистом, даже дома. Но без перегибов – яркий макияж, вечерняя укладка тоже выглядят нелепо и могут навести на мысли, что вы куда-то собрались в рабочее время. Также заранее договоритесь с домашними, чтобы вас не беспокоили по пустякам.

Совет № 3. Организуйте рабочее место

Вспоминаем школьные годы: у всех дома был письменный стол и стул. Во взрослой жизни они также необходимы. Стать на время рабочим может стол на кухне, кухонный остров, барная стойка, широкий подоконник или туалетный столик (главное – уберите всю косметику). Обратите внимание на фон на случай видеозвонков. Что находится за вашей спиной? Проследите, чтобы не было бардака. А еще обратите внимание на температуру воздуха в комнате, при необходимости проветривайте помещение раз в час. В душном помещении тяжело работать.

Фото: pexels.com

Совет №4. Расстановка приоритетов

Самая большая проблема всех удаленщика – боязнь показаться неэффективным. Сейчас эта тема горячо обсуждается в соцсетях, люди делятся тем, что из дома стали больше работать – по 10–12часов, поскольку стираются границы между работой и личной жизнью. И это впоследствии может привести к перегоранию. Если вам поступила несрочная задача в конце рабочего дня, то поступите с ней так же, как вы поступали на работе, – начните ее делать на следующий день с утра. Если задача срочная, то, конечно, стоит ее закрыть как можно скорее.

Совет № 5. Научитесь организовывать свое время

Если вы пока не освоили тайм-менеджмент, то удаленная работа – отличная возможность это исправить. Тем, кому важно сразу показывать результат своей работы, стоит начинать с простых дел и чередовать с крупными задачами, чтобы не было мыслей, что вы ничего не делаете, а вы в это время на самом деле работаете над большой задачей. Пропишите для себя, как часто вы будете проверять рабочую почту, включите звуковые уведомления в мессенджерах, чтобы не пропустить сообщения от коллег. Договоритесь с коллегами об оперативности ответа.

Также будет не лишним освоить различные техники по тайм-менеджменту. Самые популярные: метод помидора (вот здесь мы подробно о нем написали), метод Парето, матрица Эйзенхауэра и другие.

Совет № 6. Используйте современные средства связи

Организуйте рабочий чат в мессенджере и общайтесь в нем с коллегами. Только, пожалуйста, без фото себя с котом, чашки чая и прочих флешмобов – за ними тяжело найти нужные письма. Для общения по видеосвязи используйте платформу Zoom, делиться нужными файлами и фотографиями можно с помощью общей папки в Google, рабочую доску можно завести в Trello или Miro. Голосовые сообщения в WhatsApp’e на период всеобщей удаленки также набирают популярность: так можно быстрее донести свою мысль, но только если она касается одного человека. Если вам нужно устроить онлайн-совещание, то используйте видеоконференцию.

Фото: pexels.com

Совет № 7. Не воспринимайте удаленную работу на время карантина как каникулы

От перемены места работы суть вашей деятельности не меняется. Поэтому посещение виртуальных музеев, просмотр театральных постановок и поиск новых сериалов отложите на вечер и то время, когда вы обычно встречались с друзьями, ужинали в ресторане, занимались спортом. А обеденный перерыв используйте для обеда.