Пока все дома: как сотрудники известных компаний работают на удаленке

Главная / Статьи / Осознанность / Пока все дома: как сотрудники известных компаний работают на удаленке

Читать мин

24.04.2020

Для многих переход на режим самоизоляции оказался настоящим испытанием – как организовать свою работу и, главное, рабочее пространство, когда все дома (мы давали советы в этой статье)? О том, как проходит удаленка, мы решили спросить у сотрудников известных компаний. Они рассказали, как сейчас строится их работа, что изменилось, и поделились фотографиями своего нового рабочего пространства.

Татьяна Умряева, директор сервиса Яндекс.Маркет

Перейдя на удаленку (работаю так уже шесть недель), стараюсь строить день по графику. Встаю примерно в одно время – около 7 утра, затем зарядка, завтрак – все как всегда. Первая рабочая встреча в 9–9.30 утра – и понеслось.

Работа руководителя и так сопряжена с огромным количеством встреч, тем не менее в офисе почти всегда есть возможность выбрать пару «тихих» часов «на подумать», плюс часть встреч можно провести на воздухе, прогуливаясь, часть за обедом или за кофе утром. Сейчас очных коммуникаций нет, поэтому все больше возникает запланированных и не очень звонков. Причем встреч стало намного больше и практически отсутствуют перерывы между ними. Большая часть необходима для того, чтобы работа не останавливалась, часть носит скорее психологическую поддержку – чтобы сотрудники не теряли боевой настрой, а часть вопросов приходится переводить в почту или мессенджеры и решать в переписке. Задачи «на подумать» переехали на выходные дни.

У нас очень классный, сплоченный и проверенный временем коллектив, который точно не требует «слежки» и микроменеджмента. У всех команд есть цели и план их достижения, поэтому, как и в офисе, все члены команды работают на свои цели. От руководителей продуктов и команд при этом требуется чуть больше усилий для управления, то, что раньше озвучивалось быстро голосом, теперь чаще требует времени для формулирования и письменной фиксации.

Что касается дресс-кода, то я сторонница стиля casual – джинсы, футболки, лоферы или кроссовки, конечно, за исключением каких-то важных мероприятий и встреч. Так что на мой настрой работы из дома одежда не влияет. Если нет видеозвонков, то могу надеть что-то очень спортивное, например, лосины для бега и футболку, а если предстоит видеовстреча, что это будет рубашка и джинсы или брюки. Единственное исключение – забыла про обувь. Рабочее место у меня на балконе – на время это мой личный кабинет, где мне никто не мешает.

Для меня работа из дома ничем не отличается от работы в офисе – так же планирую свой день, важные встречи и задачи, остальное по остаточному принципу. Обязательно следует жестко фиксировать в графике время на обед (иначе его не будет ни у меня, ни у моих детей) и фиксировать в календаре время окончания рабочего дня, после которого нельзя ставить встречи. Основная трудность – невозможность свободно гулять и малое количество движения.

У самоизоляции однозначно есть плюсы. Не тратится время на дорогу до офиса, что позволяет получить дополнительное полезное время, это два часа. Его я трачу или на работу, или на время с семьей, или распределяю равномерно. И, пожалуй, самый важный бенефит – то, что теперь каждый день обед и ужин мы проводим всей семьей, раньше это было возможно только в выходные дни.

Лариса Романовская, управляющая электронной коммерцией «ВкусВилл»

В первые дни все учились работать удаленно и выстраивали удобные форматы, через пару дней все вошло в русло. Сейчас я просыпаюсь в 7 утра, первое общение в Skype – в 9 утра, это ежедневная встреча по стратегическому планированию. До обеда – встречи онлайн. В нашей компании принято общение без видео, так что можно быть в домашней одежде. Далее разбор почты и решение вопросов.

Проблем с работой на удаленке нет: все четко выстроено, за что какая команда отвечает, у нас самоуправление, и каждый коллега может принимать любое решение и нести за это решение ответственность перед командой. Наша команда с 11 марта работает без выходных. Раз в неделю берем по полдня «без ноутбука и телефона», чтобы переключиться и увидеть семью. Вечером выхожу погулять вокруг дома, чтобы не разучиться ходить.

Сергей Роскошный, директор по электронной коммерции Mars Pet Care Russia

Сейчас мой рабочий день выглядит так: с 9.00 до 19.00–21.00 – сплошные телеконференции, звонки и переписка. Конечно, сейчас для решения некоторых вопросов нужно больше времени, чем до удаленки. Карантин – это, конечно, «ад» для экстраверта. Очень не хватает простого человеческого общения. Сейчас мы больше внимания уделяем неформальному общению, стараемся друг друга поддерживать и положительно заряжать. Например, сняли видеоклип, конечно, во внерабочее время.

Стараюсь все успевать. У меня есть два лайфхака по тайм-менеджменту. Во-первых, подробное планирование недели и конкретного дня. Каждую неделю начинаю с планирования и расстановки приоритетов на неделю, при этом и каждый день начинаю с более детального его планирования. Во-вторых, основательная подготовка и pre-read позволяет сделать любую телеконференцию более эффективной.

Во время изоляции стараюсь по выходным и в вечернее время саморазвиваться. Занимаюсь с репетитором по английскому языку, пошел на курсы программирования. Стараюсь поддерживать себя в форме и регулярно заниматься спортом в домашних условиях. Также в качестве волонтера в выходные помогаю пожилым людям купить еду или лекарства.

Юрий Шишкин, генеральный директор IT-компании 24TTL

Ранний подъем, завтрак с семьей, утренняя встреча с командой – и далее по ежедневному расписанию, которое заранее спланировано в календаре – чтобы не терять фокусировку, я предпочитаю придерживаться своего привычного графика. Изменилось только одно – все теперь онлайн.

Не так важно, нахожусь я в офисе или работаю из дома, соблюдать деловой дресс-код стараюсь всегда. Необязательно сидеть в костюме-тройке с галстуком, но надеть поло и брюки, которые обеспечивают опрятный вид и помогают настроиться на рабочий лад, для меня важно. Для себя я выделил небольшое пространство дома, где провожу рабочий день. Отдельная территория помогает полностью отключиться от происходящего вокруг и сосредоточиться на делах.

Конечно, онлайн-управление командой – процесс сложный, но главная трудность, с которой мне пришлось столкнуться, – это решение перенести главное мероприятие года нашей компании в онлайн. Самоизоляция разрушила наши планы по организации конференции IDRF’2020, и нам пришлось в сжатые сроки трансформироваться под новые реалии и, будучи самим на удаленке, перевести все в онлайн. Сложно привыкать к чему-то новому, однако не стоит забывать, что новые обстоятельства приносят новые возможности. Например, мы смогли пригласить выступить самых крутых экспертов, независимо от их места жительства, а также расширить формат мероприятия и увеличить количество участников до семи тысяч.

С моей командой у нас налажены ежедневные видео-встречи в Zoom и таск-менеджмент Asana, мы в любое время готовы выйти на связь друг с другом и обговорить важные задачи, если необходимо. Это помогает оставаться продуктивными и непрерывно работать. Безусловно, возникают проблемы, но, как и в офлайн-режиме, так и онлайн, я стараюсь максимально оперативно нивелировать любой возникающий конфликт.

Свободное время стараюсь посвящать семье, изучать новые платформы для самообразования и принимать участие в международных конференциях, которые сейчас стали намного доступнее.